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「搬入時のアイテム梱包方法」アニヴェルセルみなとみらい結婚式memo

投稿日:2017年10月22日 更新日:

前回アニヴェルセルみなとみらい横浜での
ウェルカムスペースについて3回に分けてお話させていただきました。

当日のウェルカムスペースの写真を見返してみると
「あれ?こんなもんだったっけ??」と思うのですが、
他の方と比べて私はかなり荷物が多かった方だと思います。

ペーパーアイテムもかさばるものでしたし
詰め方も悪かったかなと思うのですが
車で3往復分!!(私の軽自動車にですが)

1年半の準備期間の間に、
リスのほっぺたのごとく結婚式グッズを溜め込んでいましたので…(笑)

今日はこれら大量のアイテムを
どのように式場に搬入したのか?を記載します。

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搬入について

式の1週間前から搬入可能

2016年10月当時の話ですが
搬入は式の一週間前から行うことができまました。

当日身につけるアクセサリー類・お車代等は貴重品に分類されるため
搬入で預けることはできないとのこと。

なので搬入で持込みできるアイテムは大きく分類すると

  • ペーパーアイテム類
  • ウェルカムスペースに飾るアイテム
  • プレゼント(当日ゲストに渡す場合)
  • プチギフト

になります。

梱包方法について

式場スタッフの負担にならないウェルカムグッズの梱包

大量のウェルカムグッズやプレゼントの準備をしているうちに、
これを持ち込まれたPDさんやスタッフさんは
どんな気持ちになるだろう…?
と申し訳なくなりました。

私だったらこんな大量の搬入物が来たら
絶対に嫌だ。・゜・(ノД`)・゜・。

式場スタッフの負担軽減を第一優先に
ウェルカムグッズの梱包方法についてを考えた結果、

置いてもらいたい場所ごとにダンボールを分ける

写真付きの指示書を作り、ウェルカムスペースの配置で困惑させないようにする

この2点に留意して
搬入の準備を行うことになりました。
(場所ごとにダンボールを分ける考え方は
仲良しの先輩花嫁さんの知恵をお借りしました!ありがとう!!)

場所ごとにわけたダンボールにアイテムを詰め
写真入りの指示書をエクセルで作り、
ダンボールの側面にペタッと貼りました。

またこれらの指示書は別に印刷し冊子にしてまとめ、
搬入時にPDさんにお渡ししました。

momo
※PDさんはウェディングメモリーの
「お預かりリスト」を見ての確認作業を行うため、
「お預かりリスト」と「指示書」の搬入物の並び順をリンクさせておくと
確認もスムーズかなと思います

後方の指示書はエクセルで作成したもの。
右下の表はウェディングメモリーに記載する「お預かりリスト」

こんな感じで同じ並びになってます。

搬入は車で

はじめは小分けにしたら電車で持って行けるかな?
と思っていたけどどう考えても難しくて(笑)
夫と二人で手分けしてトランクに荷物を詰め込みました。

一番苦戦したのはプチギフトのマルティネリ!

瓶だし、土台のダンボールがふにゃふにゃですごく怖かった!
発泡スチロールの板がたまたま家にあったため、
そちらに一時的に乗せて運んで…
を3回繰り返しました。


レースペーパーの席札やウェディングツリー
そしてレースペーパーのリースも気を遣いました~!
モチーフをレースペーパーにした事を
この時ばかりは後悔しました。

搬入時のあれこれ

車からは台車を使って運びます

一回の搬入ごとにそれぞれ2つの台車を使ったので
計4台に… !(笑)

運び終わるといつもの打ち合わせスペースに案内されます。
ここでPDさんが荷物を1つずつ確認してくださいます。

こんなに大量のグッズを確認するのは大変だったことと思います。
本当にありがとうございました。

式の最終確認も搬入時に行います

2回目の搬入の際は
式の細かい最終確認等もおこないます。

まとめ

搬入前後の思い出は
焦った記憶、忙しかった記憶しかないけれど
振り返るとそんなバタバタした日々も
結婚式準備ならではの幸せな時間でした。

これから結婚式を控えている花嫁さん。
搬入に限らず大変なことも多いかと思いますが
結婚式後はきっと素敵な思い出の一部になっていると思います。
ぜひ前向きに準備期間を楽しんでくださいね!

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momo

momo

食いしん坊のスタバ大好きアラサー主婦。 現在0歳児の娘を相手に育児に奮闘中。 食べ物のレポートを主に、日々の出来事をマイペースに綴っています。

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